Контроль трафика деловой переписки как один из инструментов эффективного управления компанией

Каждый руководитель хотел бы иметь рычаги контроля сотрудников на рабочих местах. Ведь в рабочее время принято делом заниматься, а не бездельничать. В некоторых компаниях специально устанавливаются системы электронной безопасности и контроля действий сотрудников, чтобы предотвратить возможность утечки конфиденциальной информации, защищать интеллектуальную собственность, пресекать нецелевое использование офисной техники, коммуникаций и оплачиваемого рабочего времени.

С появлением, повсеместным распространением и интеграцией Интернета во многие деловые процессы, контроль трафика в офисе приобрел особенное значение. С помощью специальной системы Zecurion Zgate можно беспрепятственно мониторить, анализировать данные, передаваемые сотрудниками за пределы локальной сети. В том числе, блокировать вероятность утечки важной корпоративной информации через почтовые электронные сервисы, социальные сети, форумы и другие веб-ресурсы.

Практически во всех современных компаниях сотрудникам присваиваются корпоративные электронные почтовые ящики (аккаунты на известных почтовых сервисах или именные ящики для деловой корреспонденции с привязкой к официальному сайту компании). Прежде всего, это необходимый атрибут деловой переписки между сотрудниками различных подразделений, с клиентами, партнерами и так далее. Вся личная переписка абонентов из таких ящиков, как правило, исключается. Корпоративные почтовые ящики могут иметь фильтры и другие ограничители входящей/исходящей корреспонденции. Так обеспечивается один из способов контроля переписки. С использованием Zgate, у службы информационной безопасности компании, как и у руководителя появляются дополнительные способы контроля.

Программа легко адаптируется под работу любого почтового сервиса. Ее действия совершенно незаметны владельцу аккаунта. Зато с ее помощью можно:

- перехватывать корреспонденцию в обоих направлениях;

- просматривать и скачивать все вложения;

- анализировать реквизиты, содержание, вложения;

- предотвращать утечку конфиденциальной информации;

- устанавливать дополнительные фильтры контроля и мониторинга;

- сигнализировать о нарушениях использования домена;

- архивировать проанализированные данные и многое другое.