Процедура ведения бухгалтерского и налогового учета

Ведение бухгалтерского учета – это сложнейшая работа, требующая повышенного внимания и педантичности. Она включает в себя выполнение многочисленных финансовых операций, оформление документов, подготовку отчетов и сдачу их в контролирующие органы.  

Сегодня многие компании, не специализирующиеся на этой сфере деятельности, предпочитают не испытывать судьбу и передают ведение бухгалтерского и налогового учета сторонним фирмам, которые могут выполнить все необходимые задачи на профессиональном уровне.  

Длительный срок совместного сотрудничества предполагает необходимость заинтересованных сторон тщательно проанализировать этапы и условия совместной работы.

Каковые плюсы передачи бухгалтерии на аутсорсинг

• Ведение бухгалтерского учета ИП фирмой-аутсорсером выгодно с финансовой точки зрения. Так, компания-заказчик избегает необходимости содержать штатного сотрудника, платить ему заработную плату, поощрять премиями. Кроме того, не нужно обустраивать рабочее место бухгалтера, закупать дорогостоящее оборудование и т.д.
• Плата за услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, обойдется в сумму, эквивалентную окладу штатного работника.
• Передавая решение непрофильных задач сторонней компании, организация сможет концентрировать свое внимание на вопросах, которые касаются основного направления деятельности.
• Материальная ответственность за ведение налогового и бухгалтерского учета ИП полностью возлагается на фирму-аутсорсера. В частности, именно исполнитель платит штраф, если возникнут серьезные нарушения.   

Ключевые функции, которые выполняет аутсорсинговая фирма

В перечень основных задач специализированной фирмы входит следующее:

• получение, обработка и хранение первичной документации;
• кадровый учет;
• проведение всех платежей, в частности, расчет и начисление зарплат, выплата налогов и др.
• подготовка налоговой отчетности;
• оповещение клиента в случае, если отсутствуют необходимые документы или имеются такие, которые нужно заменить;
• ведение учета бухгалтерской отчетности;
• проведение консультаций;
• предоставление бухгалтерских и налоговых отчетов государственным органам;
• визиты в контролирующие органы.

Специалисты аутсорсинговой фирмы осуществляют свою работу двумя способами: в удаленном режиме (в своём офисе) или регулярно посещая компанию-заказчика.