Аренда залов

Стандартная рабочая деятельность бизнес-компании наполнена постоянными переговорами, заключаемыми договорами, стремлением к развитию и достижению новых высот. Ясно, что все эти переговоры ведутся не в телефонном формате и не на лавочке под подъездом, а во вполне презентабельном месте. То же самое касается тренингов, семинаров, корпоративов и прочих важных для компании мероприятий.

Хорошо, когда компания имеет свой собственный просторный офис в многоэтажном здании, где расположены и рабочие зоны, и специальные переговорные кабинеты. Если же такой возможности нет от слова «совсем», то единственно верным решением будет аренда конференц-залов. Кстати, аренда часто сочетается с такими видами сервиса, как трансфер от аэропорта, проживание, экскурсии и прочее. Это касается тех делегатов, которые приехали или прилетели на мероприятие вообще из другой страны.

Заведения, предоставляющие залы в аренду

На данный момент свои услуги по аренде залов предлагает достаточно большое количество различных заведений. Есть отели и рестораны, предоставляющие подобную услугу. На сайте miraspalace.kz/ можно ознакомиться с Дворцом торжеств «Мирас», который также предлагает всем желающим арендовать конференц-залы для различных мероприятий. Кроме дворцов торжеств, ресторанов и отелей, предлагать такие услуги могут ещё и развлекательные центры, санатории и элитные базы отдыха, тренинговые организации.

Критерии выбора заведения для аренды зала

При выборе конференц-зала для проведения мероприятия следует учитывать такие простые параметры, как площадь зала, количество посадочных мест, формат размещения участников (группы за столами, что больше применимо для ресторанов, или большой зрительный зал), качество служебной поддержки. Многое также зависит и от того, в каком формате проводится сама видео-конференция. В таком случае зал должен быть обеспечен всем необходимым оборудованием, то есть в нём должен наличествовать мультимедийный проектор, плазменный экран, магнитная доска с блокнотом и маркерами, микрофоны и звуковые системы. В принципе, всё это оборудование можно принести с собой, но это лишние заботы и затраты, которые никому не нужны.

Неплохим дополнением являются сопутствующие услуги, предоставляемые организациями по аренде конференц-залов. Здесь может быть и раннее бронирование номеров в отелях, и транспортное обслуживание, и разработка рекламной продукции с логотипами компании-заказчика, и проведение бизнес-ланчей. В любом случае необходимо помнить, что к аренде конференц-зала нужно подходить ответственно и тщательно рассматривать каждый вариант.