Плюсы и минусы самостоятельной инвентаризации

Предприниматели часто задаются вопросом о необходимости использования услуг специализированных компаний для проведения инвентаризации на объекте. Часто звучат такие аргументы: «Мы ведём строгий учёт товара и регулярно проводим инвентаризации собственными силами». Компания ЕВРО ПОИНТ более 12 лет осуществляет проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств. Мы имеем огромный опыт в таких операциях, поэтому с уверенностью можем сказать: проведение независимых инвентаризаций необходимо для точного контроля товара. Всё потому, что постоянно изменяется местонахождение продукта (склад, прилавок, касса и т д.) и его состояние (истечение срока годности, повреждение упаковки, потеря товарного вида и т.д.), а это не всегда своевременно отражается в документации.

Лучшим вариантом всегда было проведение инвентаризации в магазине (подробнее об услуге здесь). Однако если проводить её силами своих сотрудников, эффективной будет лишь выборочная инвентаризация отдельных отделов в магазине или определённых товаров на складе. Сплошную инвентаризацию стоит доверить специализированной компании. Так выходит в силу ряда причин.

Во-первых, многие компании во время проведения проверок своими силами ограничены как во времени, так и в сотрудниках, которые могут проводить инвентаризацию. Также многие сталкиваются с нехваткой необходимого оборудования.

Во-вторых, какими бы ни были замечательными сотрудники в своей повседневной работе, далеко не все из них окажутся достаточно компетентными в проведении глобальных проверок в условиях ограниченного времени.

В-третьих, сказывается отсутствие уже отработанной схемы проведения инвентаризации, что влечёт за собой неточности в данных, а также размытость сроков, в которые сможет уложиться коллектив.

И наконец, собственные сотрудники – лица заинтересованные. Именно поэтому невозможно рассчитывать на однозначно объективный результат. Независимые компании, в свою очередь, оценивают всё по факту, не имея личной заинтересованности в результатах инвентаризации. Только обратившись в специализированную компанию, вы можете рассчитывать на проведение независимой инвентаризации, которая позволит получить гарантированно точные данные.

Прежде чем сделать окончательный выбор между организацией инвентаризации своими силами и проведением профессиональной инвентаризации независимой компанией, необходимо взвесить все «за» и «против», чтобы принять верное решение.