Расчет компенсации отпускных

Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником (служащим) регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно этого документа, каждый работник имеет право на ежегодный отпуск не менее 28 календарных дней с выплатой отпускных. Те работники, которые трудоустроились в организацию, должны проработать не менее полугода, чтобы пойти в отпуск. Отпускные после начисления должны быть выплачены не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

По закону, расчет отпускных выплат выполняет кадровый орган либо бухгалтерия, используя данные предыдущих периодов. Если работник идет в отпуск после 6 месяцев своей работы, расчет отпускных закон рекомендует делать исходя из количества дней, фактически отработанных и дневной оплаты труда. Для этого специалисту предстоит посчитать, сколько в день получает работник исходя из утвержденной ставки в месяц и количества отработанных дней.

Чтобы узнать, как производится расчет отпускных по закону, предлагаем рассмотреть пример расчета отпускных по формуле:

СЗД = ЗП / (КМП х 29,3 + КНМ), где СЗД это средний заработок за один отработанный день, ЗП это общая зарплата, полученная на последний год, КМП это общее количество месяцев, отработанное сотрудником на момент ухода в отпуск. 29,3 - среднее количество дней в месяце и КНМ — количество неполных рабочих дней в месяце.

Обратите внимание, что это новый расчет отпускных, актуальный с 2018 года. До этого, среднее число месяцев определялось как 28 дней.

Как считаются премии при расчете отпускных

Выполняя расчет отпускных, нередко ответственное лицо допускает ошибку в определении доходом. Так, в счет отпускных берется только фактическая ставка согласно штатного расписания. В отпускные не входят:

• Ранее выплаченные отпускные за прошлый период.
• Какие-либо премии, компенсации (в том числе разовые, индивидуальные).
• Проценты от вкладов и различные виды сторонних доходов.

Чтобы расчет был грамотным, сначала нужно сделать расчет отпускных дней, в основе чего лежит количество фактически отработанных дней. Сюда не входят простои, не оплаченные дни, больничные, по уходу за ребенком, декретные дни, праздничные и выходные. По закону, отпуск не может быть меньше, чем 28 календарных дней. Кроме того, для некоторых категорий сотрудников он может быть увеличен до 14 оплачиваемых дней. Таким образом, количество отпускных дней рассчитывается исходя из категории сотрудников, если такое предусмотрено в организации (например, если это вредное производство).

Для предварительного подсчета можно использовать калькулятор расчета отпускных за выбранный период.