Системы СЭД Comindware: возможности и преимущества

Современные компании все чаще думают об автоматизации процессов документооборота, так как это помогло бы сэкономить львиную долю ресурса организации. Системы автоматизированного документооборота (СЭД) высвобождают до 45% времени сотрудников корпораций. Конечно же, это не может не соблазнять к их скорейшему внедрению собственников и ТОП-менеджеров бизнеса. Однако процесс внедрения требует тщательной подготовки, аккуратного внедрения СЭД и, что наиболее сложно, психологической готовности сотрудников компании к ожидаемым изменениям. СЭД Comindware решает все технические задачи бизнеса, поскольку является гибкой к различным потребностям, а опытные консультанты помогут внедрить СЭД в организацию.

Как правило, собственники не сомневаются в резонности перехода на электронное делопроизводство, однако заминкой в принятии решения часто становятся сомнения о том, будут ли выгоды более весомыми в сравнении с потраченными усилиями и финансами на внедрение инновации. Однако те, кто все таки решился на внедрение СЭД, пережил процессы изменений в компании и работает по-новому, отмечают не только сокращение издержек в работе, но также отмечают долговременный стратегический эффект от внедрения системы. В сравнении с привычной ИТ-системой, внедрение СЭД дает больше возможностей.

Преимущества использования электронного документооборота

Переход на систему автоматизированного документооборота лает гораздо больше преимуществ, чем это кажется поначалу. Ниже представлены главные из них.

• Освобождение офисного пространства, где годами нужно было складировать бумажные версии официальных документов и вести архивы.
• Значительная экономия финансов на расходники при копировании, печати, сервисное обслуживание офисной техники, людские ресурсы компании.
• Высвобождение временного ресурса компании. Сотрудники больше времени уделяют креативному созиданию вместо механики обязательных рабочих процессов.
• Надежность хранения и накопления документов.
• Повышение качества управленческих решений, благодаря возможностям быстрого доспупа актуальных данных.

Почему СЭД Comindware?

Даже типовое решение способно заметно улучшить качество работы компании, а внедрение адаптированных решений поднимет эффективность функционала бизнес-процессов всех уровней в в значительной степени.

• Автоматическая генерация документов.
• Сканирование, в том числе с помощью камеры смартфона.
• Автоматическое распознавание типов документов и реквизитов (полей).
• Запуск бизнес-процесса в автоматическом режиме в зависимости от типа документа.
• Интеграция с ECM-системами.
• Мобильное приложение.